Cunoștințe / Eficiență economică și mediu
TCO al ambalajelor frigorifice: calculul costului pe expediere
La prețul ambalajului frigorific se adaugă pregătirea, ambalarea și transportul, iar în cazul reutilizării, transportul de retur și pregătirea pentru o nouă utilizare. Calculul TCO (Total Cost of Ownership — costul total de deținere) cuprinde toate aceste costuri. Pentru o comparație corectă, utilizați aceeași sarcină de transport și aceeași perioadă. Exemplul arată de la câte utilizări o cutie reutilizabilă devine mai economică.
Pentru activitatea dumneavoastră
Calculați costul pe expediere și numărul de utilizări de la care o cutie reutilizabilă devine rentabilă în condițiile dumneavoastră.
Costul pe expediere: două etape de calcul
1. Adunați costurile
Adunați costurile ambalajului, pregătirii, expedierii, returului și activităților de calitate pentru perioada aleasă. Numărați o singură dată serviciile deja incluse.
2. Împărțiți la numărul de expedieri
Stabiliți dacă numărați toate expedierile trimise sau numai cele livrate cu succes, cu respectarea cerințelor produsului. Aplicați aceeași regulă ambelor variante.
În acest ghid
- Stabiliți mai întâi ce expedieri comparați
- Ce costuri trebuie incluse în calcul
- Cost pe expediere trimisă sau pe expediere reușită?
- Exemplu de calcul: de la câte utilizări devine reutilizarea mai economică?
- Includeți comenzile mici și mari în calculul anual
- Calculați cu utilizări realizabile și un stoc suficient
- Verificați tarifele de transport și ipotezele incerte înainte de contractare
Stabiliți mai întâi ce expedieri comparați
Alegeți cantitatea de produs, intervalul de temperatură, ruta, durata transportului și perioada de comparație. Toate ambalajele analizate trebuie să fie adecvate tehnic pentru această sarcină. Precizați și dacă sunt cumpărate, închiriate sau facturate la fiecare utilizare.
Separați costurile unice de introducere de cheltuielile curente. Dacă, de exemplu, costul calificării este repartizat pe expedierile estimate pentru mai mulți ani, aceeași perioadă trebuie să se aplice tuturor variantelor.
Ce costuri trebuie incluse în calcul
- Ambalaj: achiziție, închiriere sau tarif de utilizare, piese de schimb și gestionarea la sfârșitul utilizării.
- Pregătire: timp de lucru, energie, capacitatea echipamentelor și spațiul de depozitare pentru elementele de răcire.
- Expediere: timp de ambalare, consumabile, monitorizarea temperaturii și transport.
- Reutilizare: transport de retur, verificare, curățare, administrare și pierderi.
- Calitate: calificare, modificări și gestionarea abaterilor efectiv apărute.
Verificați serviciile incluse în ofertele furnizorilor. Returul sau curățarea deja luate în calcul nu se adaugă din nou. Documentați sursa și perioada la care se referă valorile. Datele necesare despre retururi sunt explicate în comparația dintre ambalajele de unică folosință și cele reutilizabile.
Cost pe expediere trimisă sau pe expediere reușită?
Pentru simpla planificare a costurilor de expediere, puteți împărți costurile totale la numărul expedierilor trimise. Dacă doriți să luați în considerare și menținerea cu succes a temperaturii, utilizați: costurile totale din perioadă ÷ expedierile livrate cu succes care au respectat cerințele produsului.
Precizați explicit numărul de expedieri utilizat. Înregistrați livrările de înlocuire, retururile și pierderile de produs după aceeași regulă în ambele variante. O pierdere nu trebuie contabilizată atât ca poziție individuală de cost, cât și din nou ca adaos global pentru risc.
Dacă nu aveți date proprii despre daune, calculați scenarii separate, marcate ca ipoteze. O rată din industrie nu constituie dovada fiabilității ambalajului dumneavoastră. Influența dimensiunilor exterioare asupra alegerii este ilustrată în comparația VIP cu exemplu dimensional.
Exemplu de calcul: de la câte utilizări devine reutilizarea mai economică?
Toate cifrele sunt fictive; nu reprezintă prețuri THERMOCON sau date ale clienților. În acest exemplu, ambele variante sunt considerate la fel de adecvate tehnic. Calculul simplificat include achiziția, pregătirea, transportul și returul. Celelalte costuri ale proiectului propriu trebuie adăugate.
| Poziție de cost | Unică folosință | Reutilizabil |
|---|---|---|
| Ambalaj | 12 € | 120 € achiziție / N utilizări realizabile |
| Transport către destinatar | 26 € | 24 € |
| Pregătire și ambalare | 4 € | 4 € |
| Transport de retur | nu se aplică | 6 € |
| Verificare și pregătire pentru reutilizare | nu se aplică | 1 € |
| Total | 42 € | 35 € + 120 €/N |
La zece utilizări, varianta reutilizabilă costă aici 47 € pe expediere, iar la douăzeci de utilizări, 41 €. Devine mai ieftină decât varianta de unică folosință la N > 120 / (42 − 35) ≈ 17,1, adică de la 18 utilizări realizabile.
Dacă transportul de retur crește de la 6 la 8 €, sunt necesare mai mult de 24 de utilizări. Dacă sistemul nu atinge acest număr, în exemplul de față este mai scump. Costul returului poate astfel anula avantajul repartizării achiziției prin reutilizare.
Includeți comenzile mici și mari în calculul anual
Calculați pe baza dimensiunilor reale ale comenzilor. O cutie mare poate fi economică atunci când este complet încărcată, dar poate genera inutil un volum mare de transport pentru comenzile mici. Un calcul pentru o singură comandă medie nu evidențiază această diferență.
Înregistrați costurile investigațiilor, livrărilor de înlocuire și pierderilor de produs numai pe baza unor cifre și atribuiri justificabile. Utilizați date proprii dacă aceste costuri trebuie incluse în comparație.
Prezentați rezultatul pentru condițiile estimate și pentru un scenariu mai puțin favorabil. Indicați ipoteza care produce diferența, de exemplu un retur mai scump sau mai puține reutilizări.
Calculați cu utilizări realizabile și un stoc suficient
Repartizați achiziția pe numărul realist de utilizări posibile. O durată mare de viață admisă tehnic nu ajută dacă ambalajele rămân la destinatar sau sunt retrase devreme din cauza deteriorării.
Verificați și timpul de retur. Ciclurile mai lungi necesită mai multe sisteme disponibile simultan și, astfel, mai mult capital imobilizat. Acesta este un factor de cost diferit de numărul de utilizări al fiecărei cutii.
Costurile și impactul asupra mediului se calculează separat. Un avantaj financiar nu dovedește, în sine, emisii mai reduse.
Verificați tarifele de transport și ipotezele incerte înainte de contractare
Utilizați dimensiunile exterioare și greutatea brută ale expedierii complet ambalate. Tariful transportatorului precizează dacă se calculează o greutate volumetrică și ce divizor se aplică. Nu există un divizor potrivit pentru toate modurile de transport.
Modificați pe rând valorile incerte din calcul: utilizările realizabile, durata ciclului de retur, numărul expedierilor, timpul de ambalare și costul transportului. Dacă o variantă inițial mai ieftină devine mai scumpă la modificări mici, confirmați tocmai aceste valori prin oferte sau măsurători operaționale înainte de încheierea contractului.
Completați calculul cu propriile cifre
Introduceți în calcul ofertele, tarifele de transport și timpii proprii de lucru. Verificați în special numărul de reutilizări efectiv realizabile și serviciile deja incluse în preț.