Wiedza / Ekonomika i środowisko
TCO opakowań chłodniczych: obliczanie kosztu jednej przesyłki
Do ceny opakowania chłodniczego dochodzą koszty przygotowania, pakowania i transportu, a w systemach wielokrotnego użytku także transportu zwrotnego oraz przygotowania do ponownego użycia. Kalkulacja TCO (Total Cost of Ownership — całkowity koszt posiadania) obejmuje wszystkie te koszty. Aby porównanie było miarodajne, przyjmij to samo zadanie transportowe i ten sam okres. Model poniżej służy do obliczeń na podstawie własnych ofert i danych procesu.
W praktyce
Oblicz koszt jednej przesyłki i sprawdź, od ilu użyć opakowanie wielokrotnego użytku opłaca się w Twoich warunkach.
Koszt jednej przesyłki: dwa kroki obliczeń
1. Zsumuj koszty
Zsumuj koszty opakowania, przygotowania, wysyłki, logistyki zwrotnej i działań związanych z jakością w wybranym okresie. Usługi już uwzględnione w cenie licz tylko raz.
2. Podziel przez liczbę przesyłek
Ustal, czy liczysz wszystkie wysłane przesyłki, czy tylko te skutecznie dostarczone z zachowaniem wymagań dotyczących produktu. Stosuj tę samą zasadę dla obu wariantów.
W tym przewodniku
- Najpierw ustal, jakie przesyłki porównujesz
- Jakie koszty uwzględnić w kalkulacji
- Koszt jednej przesyłki wysłanej czy skutecznie dostarczonej?
- Oblicz TCO z własnych danych
- Uwzględnij małe i duże zamówienia w kalkulacji rocznej
- Przyjmij osiągalną liczbę użyć i wystarczający zapas opakowań
- Sprawdź stawki transportowe i niepewne założenia przed zawarciem umowy
Najpierw ustal, jakie przesyłki porównujesz
Określ ilość produktu, zakres temperatury, trasę transportu, czas trwania i okres porównania. Wszystkie rozpatrywane opakowania muszą być technicznie odpowiednie do tego zadania. Zapisz również, czy opakowania są kupowane, wynajmowane czy rozliczane za każde użycie.
Oddziel jednorazowe koszty wdrożenia od wydatków bieżących. Jeśli na przykład koszt kwalifikacji rozkładasz na przewidywane przesyłki z kilku lat, we wszystkich wariantach musi obowiązywać ten sam okres.
Jakie koszty uwzględnić w kalkulacji
- Opakowanie: zakup, najem lub opłata za użytkowanie, części zamienne i zagospodarowanie po zakończeniu użytkowania.
- Przygotowanie: czas pracy, energia, dostępna wydajność urządzeń i powierzchnia magazynowa dla wkładów chłodzących.
- Wysyłka: czas pakowania, materiały eksploatacyjne, monitorowanie temperatury i transport.
- Wielokrotne użytkowanie: transport zwrotny, kontrola, czyszczenie, administracja i straty.
- Jakość: kwalifikacja, zmiany oraz rzeczywiście ponoszone koszty obsługi odchyleń.
Sprawdź, jakie usługi obejmują oferty usługodawców. Nie doliczaj ponownie uwzględnionej już logistyki zwrotnej ani czyszczenia. Udokumentuj źródło danych i okres, którego dotyczą. Potrzebne dane dotyczące zwrotów opisuje porównanie opakowań jednorazowych i wielokrotnego użytku.
Koszt jednej przesyłki wysłanej czy skutecznie dostarczonej?
Na potrzeby samego planowania kosztów wysyłki możesz podzielić koszty całkowite przez liczbę wysłanych przesyłek. Jeśli chcesz również uwzględnić skuteczne utrzymanie temperatury, zastosuj wzór: koszty całkowite w danym okresie ÷ liczba skutecznie dostarczonych przesyłek, które spełniły wymagania dotyczące produktu.
Wyraźnie wskaż, jaką liczbę przesyłek przyjmujesz. Dostawy zastępcze, zwroty i straty produktu ujmuj według tej samej zasady w obu wariantach. Tej samej straty nie wolno jednocześnie ujmować jako osobnej pozycji kosztowej i ponownie jako ryczałtowego dodatku za ryzyko.
Jeżeli nie dysponujesz własnymi danymi o szkodach, oblicz oddzielne scenariusze i oznacz je jako założenia. Wskaźnik branżowy nie stanowi dowodu niezawodności Twojego opakowania. Wpływ wymiarów zewnętrznych na wybór pokazuje porównanie VIP z przykładem wymiarowym.
Oblicz TCO z własnych danych
Zsumuj koszty w wybranym okresie i podziel je przez ustaloną liczbę przesyłek. Stosuj tę samą definicję przesyłki w obu wariantach. Porównaj scenariusze dla własnych stawek transportu, liczby użyć i czasu obiegu. Nie ma uniwersalnej liczby użyć, od której rozwiązanie wielorazowe jest tańsze.
Oblicz TCO z własnych danych
Skopiuj pola do dokumentacji własnej przesyłki. Podaj wersję dokumentu i źródło danych; brakujących wartości nie zastępuj dowolnymi założeniami.
| Pole do zapisania | Własne dane i dokument |
|---|---|
| Wspólna jednostka porównania i okres | __________ |
| Zakup, najem lub opłata za użycie | __________ |
| Przygotowanie, pakowanie i monitoring | __________ |
| Transport do odbiorcy, zwrot i ponowne przygotowanie | __________ |
| Kwalifikacja, straty i koszty odchyleń z własnych danych | __________ |
| Liczba przesyłek i rzeczywiście możliwych ponownych użyć | __________ |
| Źródło, data i informacja, czy koszt jest już w ofercie | __________ |
Uwzględnij małe i duże zamówienia w kalkulacji rocznej
Obliczenia oprzyj na rzeczywiście występujących wielkościach zamówień. Duże opakowanie może być ekonomiczne przy pełnym załadunku, lecz przy małych zamówieniach niepotrzebnie zwiększać objętość transportową. Kalkulacja tylko dla jednego przeciętnego zamówienia nie pokazuje tej różnicy.
Koszty wyjaśnienia niezgodności, dostaw zastępczych i strat produktu uwzględniaj wyłącznie na podstawie możliwych do zweryfikowania liczb i jednoznacznego przypisania. Jeśli koszty te mają wejść do porównania, korzystaj z własnych danych.
Pokaż wynik dla oczekiwanych warunków oraz dla mniej korzystnego scenariusza. Wskaż założenie powodujące różnicę, na przykład wyższy koszt transportu zwrotnego lub mniejszą liczbę ponownych użyć.
Przyjmij osiągalną liczbę użyć i wystarczający zapas opakowań
Rozłóż koszt zakupu na realistyczną liczbę możliwych użyć. Duża technicznie dopuszczalna trwałość nie pomaga, jeśli opakowania pozostają u odbiorcy albo wcześnie wypadają z obiegu z powodu uszkodzeń.
Sprawdź również czas zwrotu. Dłuższy obieg wymaga większej liczby jednocześnie dostępnych systemów, a więc większego zaangażowania kapitału. Jest to inny czynnik kosztowy niż liczba użyć jednego opakowania.
Koszty i wpływ na środowisko oblicza się oddzielnie. Korzyść finansowa nie dowodzi jeszcze niższych emisji.
Sprawdź stawki transportowe i niepewne założenia przed zawarciem umowy
Użyj wymiarów zewnętrznych i masy brutto gotowej, zapakowanej przesyłki. To, czy naliczana jest waga objętościowa i jaki dzielnik obowiązuje, określa taryfa przewoźnika. Nie ma jednego dzielnika właściwego dla wszystkich rodzajów transportu.
Zmieniaj niepewne wartości pojedynczo: liczbę możliwych użyć, czas obiegu, liczbę przesyłek, czas pakowania i koszt transportu. Jeżeli wariant początkowo tańszy staje się droższy już przy niewielkich zmianach, właśnie te wartości należy przed zawarciem umowy potwierdzić ofertami lub pomiarami w warunkach eksploatacyjnych.
Wypełnij kalkulację własnymi danymi
Wprowadź do kalkulacji oferty, stawki transportowe i własne czasy pracy. Sprawdź szczególnie rzeczywiście osiągalną liczbę ponownych użyć oraz usługi już uwzględnione w cenie.