Polityka prywatności

Informacja dotycząca prywatności oraz plików cookies

Schaumaplast przywiązuje bardzo dużą wagę do przejrzystości działania i ceni podstawowe prawo każdego człowieka do zachowania prywatności. Gwarancja poufności i ochrony Państwa danych jest dla nas ważna, dlatego dokła­damy starań, by przyjęte zasady przetwarzania danych odbywały się zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, jak również z poszanowaniem podstawowych praw i wolności oraz zapewniały ich poufność i należyte bezpieczeń­stwo.

Pragniemy poinformować Państwa o kwestiach związanych z przetwarzaniem danych osobowych i ochroną prywatności, w związku z korzystaniem z serwisu. Poniżej przekazujemy Państwu informacje, jak przetwarzane będą Państwa dane osobowe i zgromadzone pliki cookies oraz w jaki sposób i do jakich celów dane te będą wykorzystywane (poniżej zamieszczamy również odesłania do odpowiednich dokumentów Grupy Kapitałowej Schaumaplast dotyczących prywatności oraz plików cookies). Osoba, która odwiedza serwis i z niego aktywnie korzysta, tym samym wyraża zgodę na warunki określone w niniejszym dokumencie oraz w dokumentach, do których poniżej odsyłamy.

Użyte poniżej zwroty i wyrażenia mają następujące znaczenie:

• dane osobowe – w rozumieniu art. 4 pkt 1) RODO oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować;
• przetwarzanie – w rozumieniu art. 4 pkt 2) RODO oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie;
• RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
• profilowanie – w rozumieniu art. 4 pkt 4) RODO oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się;
• podmiot przetwarzający – w rozumieniu art. 4 pkt 8) RODO to osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny organ, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora;
• odbiorca – w rozumieniu art. 4 pkt 9) RODO oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, któremu ujawnia się dane osobowe, niezależnie od tego, czy jest stroną trzecią. Organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są jednak uznawane za odbiorców; przetwarzanie tych danych przez te organy publiczne musi być zgodne z przepisami o ochronie danych mającymi zastosowanie stosownie do celów przetwarzania;
• zgoda – w rozumieniu art. 4 pkt 11) RODO to dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych;
• administrator – w rozumieniu art. 4 pkt 7) RODO oznacza administratora danych, a więc podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych.

Informacje o Administratorze Danych

Administratorem serwisu www.schaumaplast.com oraz danych osobowych w rozumieniu przepisu art. 4 pkt 7) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO”) jest Schaumaplast GmbH & Co. KG. Z Polityką prywatności serwisu można się zapoznać w zakładce https://schaumaplast.com/datenschutzerklaerung/

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem formularza kontaktowego https://schaumaplast.com/pl/kontakt/ oraz danych osobowych kandydatów do pracy, kontrahentów oraz potencjalnych kontrahentów Polskiej Spółki znajdującej się w Grupie Kapitałowej Schaumaplast jest Schaumaplast Polska Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Dąbrowskiego 180/194, 93-231 Łódź.

W zakresie przetwarzania danych osobowych przez Schaumaplast Polska Sp. z o.o., z Administratorem można się skontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej, pisząc na adres siedziby lub poprzez wiadomość e-mail na adres: biuro@schaumaplast.pl  

Informacje o Inspektorze Ochrony Danych

W celu należytej ochrony danych osobowych Schaumaplast Polska Sp. z o.o. powołała Inspektora Ochrony Danych Panią Katarzynę Kawczyńską, z którą można się skontaktować pod adresem e-mail: iod@schaumaplast.pl

Cele, podstawy prawne oraz okres przetwarzania

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w celach realizowanych przez Administratora – Schaumaplast Polska Sp. z o.o. w oparciu o różne podstawy prawne. Przedstawiamy poniżej cele oraz przesłanki legalizujące proces przetwarzania Państwa danych osobowych, w szczególności:

1. udzielenie odpowiedzi na zapytanie skierowane przez Państwa z wykorzystaniem danych kontaktowych podanych za pośrednictwem formularza kontaktowego umieszczonego na stronie https://schaumaplast.com/pl/kontakt/ – realizacja naszego prawnie uzasadnionego interesu w postaci udzielenia odpowiedzi na skierowane do nas zapytanie, a więc na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
2. podjęcie działań na Państwa żądanie, tj. odpowiedź na zadane pytania, w tym o przedstawienie zindywidualizowanych warunków współpracy, dążących do zawarcia umowy, realizacja i wykonanie umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w przypadku osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą lub w przypadku wspólnika spółki cywilnej; na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w przypadku osób reprezentujących i upoważnionych do kontaktu po stronie potencjalnego klienta/klienta (dla realizacji działań podejmowanych w celu zawarcia umowy, wykonania umowy);
3. prowadzenie marketingu produktów i usług własnych oraz podmiotów z Grupy Schaumaplast w celu realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów, przy czym przesyłanie ofert marketingowych jest możliwe na podstawie dodatkowej zgody na wykorzystanie numeru telefonu i adresu e – mail w celu prowadzenia marketingu – na podstawie 6 ust. 1 lit. f) RODO; art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, art. 172 ustawy – Prawo telekomunikacyjne;
4. ustalenie, dochodzenie lub obrona przed możliwymi roszczeniami mogącymi mieć związek z prowadzonymi przez Administratora – Schaumaplast Polska Sp. z o.o. działaniami i świadczeniem usług – dla realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu w postaci zabezpieczenia roszczeń, a więc na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
5. wypełnienie obowiązków prawnych nałożonych na Administratora – Schaumaplast Polska Sp. z o.o., w szczególności prawa podatkowego, sprawozdawczości finansowej w związku z realizacją współpracy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
6. prowadzenie wewnętrznych czynności związanych z działalnością Administratora, w tym audytów – dla realizacji prawnie uzasadnionego interesu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
7. w zakresie prowadzonych rekrutacji pracowników – celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja procesu rekrutacyjnego oraz w przypadku wyrażenia odpowiedniej zgody również prowadzenie przyszłych procesów rekrutacyjnych. Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

• uprawnienie do żądania danych niezbędnych do podjęcia działań przed zawarciem umowy, w zakresie wskazanym w art. 22¹ Kodeksu Pracy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
• w pozostałym zakresie, dobrowolna zgoda na przetwarzanie danych osobowych, która w każdym czasie może być odwołana (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) – w tym przetwarzanie danych Pani/Pana danych osobowych, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli Pani/Pan wyrazi na to zgodę;
• w przypadku przekazania danych szczególnej kategorii, dobrowolna zgoda na przetwarzanie danych osobowych, którą w każdym czasie można wycofać (art. 9 ust. 2 lit. a) RODO);
• spełnienie wymagań na gruncie obowiązujących przepisów prawa w zakresie realizacji uprawnień Pracodawcy, wynikających z Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
• ustalenie, dochodzenie oraz zabezpieczenie ewentualnych roszczeń oraz obrona przed tymi roszczeniami, związanymi z realizacją procesów rekrutacyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
• prawnie uzasadniony interes Administratora danych, którym jest przesyłanie wiadomości informacyjnych dotyczących prowadzonego procesu rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Dane osobowe będą przechowywane odpowiednio:

1. do czasu udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie albo do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
2. przez czas niezbędny do ustalenia warunków ewentualnej przyszłej współpracy, do czasu zawarcia umowy lub do czasu zerwania negocjacji w sprawie zawarcia umowy; w przypadku zawartej umowy – przez czas jej trwania; w przypadku osób reprezentujących i upoważnionych do kontaktu po stronie potencjalnego klienta dodatkowo do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi jako pierwsze;
3. do czasu zgłoszenia sprzeciwu wobec prowadzenia działań marketingowych i wycofania zgód na otrzymywanie materiałów marketingowych;
4. do momentu przedawnienia roszczeń na gruncie obowiązujących przepisów prawa;
5. przez czas wymagany przepisami prawa (ustawy o rachunkowości i ustaw podatkowych), tj. przez okres 5 lat liczonych od zakończenia roku obrachunkowego, w którym wystawiono dokument finansowy;
6. przez czas trwania umowy, ewentualnie do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi jako pierwsze;
7. w zakresie rekrutacji pracowników: dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji, a po tym okresie dla celów i przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń do momentu ich przedawnienia.

W przypadku wyrażonej zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, dane będą przechowywane przez  6 miesięcy.

Kategorie danych osobowych i źródło danych osobowych.

1. W zakresie umów handlowych, kontaktu z kontrahentem.

Jeśli Administrator danych nie pozyskał danych bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, to dane osobowe w zakresie: m.in.: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, stanowisko/funkcja, miejsce zatrudnienia mogły zostać pozyskane przez Administratora danych z umowy zawartej z Kontrahentem, na podstawie której Administrator danych przetwarza dane lub udostępnione przez Kontrahenta.

2. W zakresie rekrutacji.

Jeżeli Administrator danych nie pozyskał danych bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, to dane w zakresie imię i nazwisko, dane kontaktowe oraz inne dane znajdujące się w treściach dokumentów aplikacyjnych mogły zostać pozyskane bezpośrednio od podmiotu, który zajmuje się profesjonalnym wyszukiwaniem na naszą rzecz kandydatów do pracy, na rynku pracy.

Prawa osób, których dotyczą dane osobowe

W związku z przetwarzaniem przez Administratora Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa w zależności od podstawy przetwarzania danych osobowych:

• dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
• żądania ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) lub sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO);
• żądania usunięcia danych osobowych (art. 17 RODO);
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO);
• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej zgody przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO) ;
• wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych Stawki 2, 00-193 Warszawa (art. 77 RODO).

Administrator informuje, że każdorazowo, gdy będziecie Państwo korzystali z przysługujących Państwu praw, Administrator dokona oceny i weryfikacji stawianego żądania. Wszelkie wnioski dotyczące przetwarzanych danych osobowych, w tym przysługujących Tobie praw możesz przesłać mailowo na adres: iod@schaumaplast.pl lub pisemnie na adres Schaumaplast Polska Sp. z o.o. ul. Dąbrowskiego 180/194, 93-231 Łódź.

Odbiorcy danych i EOG

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Administratora oraz inne podmioty współpracujące z Administratorem, na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez w/w podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych. Dane osobowe mogą być również, w niektórych przypadkach przekazane podmiotom uprawnionym do ich pozyskania na podstawie obowiązujących przepisów prawa np. Urzędy Skarbowe. Poza tym odbiorcami mogą być firmy audytorskie, kancelarie prawne współpracujące z Administratorem danych, banki – w celu realizacji rozliczeń finansowych, podmioty z grupy Schaumaplast.

Dane osobowe mogą być również przekazywane do Google LLC, któremu przekazywany będzie adres IP w formie zanonimizowanej (zaszyfrowanej) w celu generowania statystyk. Odbiorcy danych mogą mieć swoją siedzibę w państwie znajdującym się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), niemniej w tym przypadku Administrator zadba o wszelkie formalności związane z prawidłowym zabezpieczeniem danych osobowych, w tym m.in. stosowanie standardowych klauzul umownych, przyjętych przez Komisję (UE).

Współadministrowanie

Dla wewnętrznych celów administracyjnych oraz statystyczno – kontrolingowych w postaci kształtowania wspólnej polityki budżetowej Grupy Schaumaplast, współtworzenia budżetu oraz konieczności umożliwienia dostępu do danych dla Rady Nadzorczej Schaumaplast Polska w celu podejmowania czynności kontrolnych dochodzi do współadministrowania pomiędzy Schaumaplast Polska sp. z o.o. oraz Schaumaplast GMBH & CO. KG z siedzibą w Haydnallee 40, 68799 Reilingen w zakresie danych osobowych Kontrahenta, osób uprawnionych do reprezentacji Kontrahenta, pracowników/współpracowników Kontrahenta. W ramach zawartej umowy o współadministrowaniu danymi, Współadministratorzy uzgodnili zakresy swoich odpowiedzialności, dotyczącej wypełnienia obowiązków wynikających z RODO, w szczególności uzgodniono, że: Schaumaplast Polska Sp. z o.o. jest odpowiedzialna za wykonanie wobec Państwa obowiązku informacyjnego i za umożliwienie Państwu wykonywania przysługujących praw.

Współadministrator Schaumaplast GMBH & CO. KG wyznaczyła IOD, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: barbara.nyga-mueller@schaumaplast.de

Profilowanie

Państwa dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu przez Schaumaplast Polska Sp. z o.o.

Dobrowolność podania danych osobowych

Korzystanie z serwisu oraz podanie danych osobowych przez osoby odwiedzające serwis jest dobrowolne. Przetwarzanie danych osobowych kontrahentów oraz osób wskazanych w umowie (osób reprezentujących i osób do kontaktu) jest niezbędne w celu realizacji umowy – brak podania danych wiąże się z niemożliwością podpisania i realizacji umowy.

W zakresie prowadzonej rekrutacji podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne.

Pliki Cookies

Serwis internetowy nie zbiera w sposób automatyczny żadnych danych, z wyjątkiem danych zawartych w plikach cookies podczas samego korzystania z witryny. Pliki cookies stanowią dane informatyczne, zapisane w plikach tekstowych, które mogą zawierać dane osobowe w postaci adresu IP oraz unikalnego identyfikatora urządzenia, zapisanego w pliku. Pliki cookies są przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika i umożliwiają korzystanie z poszczególnych funkcji serwisu www.schaumaplast.com oraz wykorzystywane są w celu usprawnienia korzystania z serwisu.

Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym użytkownika serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest Schaumaplast GmbH & Co. KG.

Szczegóły w tym zakresie znajdziecie Państwo na stronie: https://schaumaplast.com/datenschutzerklaerung/

Schaumaplast zastrzega sobie prawo zmiany powyższych zapisów, wszelkie zmiany zostaną ogłoszone na tej stronie.

Cenniki

Cenniki i inne informacje zawarte na stronach https://schaumaplast.com/ nie stanowią oferty handlowej. Ze względu na pojawiające się akcje promocyjne możliwe są zmiany cen prezentowanych produktów na stronach i w cennikach.

Prawa autorskie

Wszelkie prawa do Serwisu www.schaumaplast.com, w tym do wszelkich jego elementów graficznych, zdjęć oraz układu stron Serwisu oraz jakichkolwiek innych jego elementów są zastrzeżone. oraz wszystkie jego elementy są chronione przepisami prawa, w szczególności ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz.U. z 2017 r., poz. 880, z późn. zm.), ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz.U z 2018 r., poz. 419) oraz ustawy z dnia 27 lipca 2001 roku o ochronie baz danych (Dz.U z 2001 Nr 128, poz.1402, z późn. zm.).